実務DX機能｜輸出入企業様向け
進捗・書類・コンテナ動静を案件ごとに確認し、そのまま関係者と共有。 AIによる書類検索・入力補完で、書類を探す時間や転記の手間も減らせます。
実務DXの中心となる3つの機能
シップメントごとに輸送情報や書類を管理し、AIによる書類検索・入力補完と、社内外の関係者への情報共有を利用できます。
01
進捗、輸送情報、書類、追跡、担当者を案件単位で整理
02
書類の中身を検索し、解析結果を入力候補として活用
03
社内・取引先・社外メンバーごとに共有範囲を整理
さらに、コンテナ自動追跡、書類データ化、I/V・P/L作成、梱包データ作成も、業務に合わせて利用できます。
シップメント管理
進捗、輸送情報、関連書類、コンテナ追跡、担当者を一つのシップメントに集約。自社だけの管理にも、連携した取引企業との共同管理にも利用できます。
工程と担当を見える化
完了した工程、現在の状況、担当者を関係者と確認
輸送情報・書類を集約
スケジュールや輸送条件、関連書類を案件単位で整理
コンテナ動静を自動更新
最新の輸送状況を取得し、案件画面から確認
案件ごとのチャット
連携した取引企業との確認履歴を案件に残す
※実際の画面をもとに、掲載用に一部を簡略化しています。
書類管理・AI解析
PDFや画像をシップメントに追加すると、スキャンとAI解析を開始。書類を保管するだけでなく、本文検索やシップメント情報の入力候補として活用できます。
アップロードは1度
保管と解析を同時に進め、処理状況も画面で確認
書類の中身まで検索
OCRで読み取った本文から必要な書類を見つける
空欄項目へ入力補完
解析結果から必要な値を選び、案件情報へ反映
AI書類解析
書類から抽出した値を候補として表示し、選択した項目だけをシップメント情報へ反映します。書類ごとに値が異なる場合も、内容を確認して選べます。
社内外共有
社内担当者、連携した取引企業、社外共有メンバーを案件ごとに設定。進捗や書類を必要な相手と共有しながら、社内メモなど社外に見せない情報は分けて管理できます。
業務別ツール
書類データ化は輸出・輸入のどちらにも。I/V・P/L作成と梱包データ管理は、主に輸出・出荷業務に。自社の業務に合うツールを選んで利用できます。
BL・INVOICE・出荷案内書などをAIで解析。必要な項目と列名を設定し、Excel・CSVへ変換できます。
商品マスターや既存書類を活用してI/VとP/Lをまとめて作成し、PDF・Excelで出力できます。
商品をCartonへ、CartonをPalletへ割り当て、梱包単位ごとの重量・容積を整理できます。
はじめての方へ
カード登録は不要です。無料アカウントを作成後、必要な機能と業務規模に合うプランを選べます。実務DX機能はスタンダードプランからご利用いただけます。
