貿易業務の改善ガイド
貿易DXで物流コストと作業時間を見直す方法
貿易DXは、貿易に関わる書類や情報のやり取りをデジタル化し、業務の進め方を改善する取り組みです。物流費を比較するための条件整理と、書類・進捗管理の見直しを分けて考えると、着手する作業を決めやすくなります。
この記事では、見積もりで確認したい項目、確認・転記の手間を減らす方法、1案件から試す手順を紹介します。あわせて、LogiMeetsを利用する場合の機能や条件も補足します。
01 ／ 物流コスト削減の検討
輸出入の見積もりを比較する際の確認ポイント
見積もりの項目や対応範囲が違うと、金額だけでは選びにくいものです。まずは依頼条件をそろえ、現在の取引先も含めて、費用・納期・対応内容を比較しましょう。
依頼前に輸送の前提をそろえる
各社に同じ条件を伝えることで、提案の違いを確認しやすくなります。
- 費用の範囲
- 運賃に加え、通関・取扱い・国内配送など、どこまで含まれるか。
- 追加費用の条件
- 別途費用が発生するケースや、見積もり時点で未確定の項目は何か。
- 納期と対応
- 希望スケジュールに合うか。貨物への対応や変更時の連絡体制はどうか。
- 有効期限・通貨
- いつまで有効か。使用通貨と、円換算の条件はそろっているか。
LogiMeetsで見積もりを集める場合
輸送条件を入力して、複数の物流企業へ依頼。届いた提案を確認し、自社に合う依頼先を検討できます。
回答内容や回答社数は、案件の条件によって異なります。
02 ／ 貿易業務の効率化
貿易書類と進捗管理を見直す3つの方法
メールやフォルダに分かれた情報を、シップメントごとに整理。必要な書類や進捗を同じ場所で確認できるようにして、日々のやり取りを進めやすくします。
書類をまとめて、検索する
貿易書類を案件にひもづけて保管。本文検索で必要な情報を探せます。
解析結果を、入力に使う
PDFや画像のAI解析結果を入力候補として活用。元の書類と照合して反映します。
進捗と経緯を、共有する
輸送情報・担当者・コンテナ動静を案件ごとに確認。連携した取引企業とのやり取りは案件チャットに残せます。
LogiMeetsで案件情報を管理する場合
自社内での管理から、共有範囲を設定した社内外の連携まで、運用に合わせて利用できます。
実務DX機能はスタンダードプランから。機能や利用上限はプランにより異なります。
03 ／ 貿易DXの導入手順
まずは1案件。使って、確かめて、広げる。
すべての業務を一度に変える必要はありません。対象を絞り、費用と作業時間の変化を確かめましょう。
見直す作業を一つ決める
定期的な輸送や書類確認が多い案件から、「見積もりの比較」「書類の転記」など、改善したい作業を選びます。
担当と使い方をそろえる
依頼条件、書類の登録担当、更新するタイミング、共有範囲を決めて試します。
費用と時間を振り返る
近い条件の案件で、輸送費の総額や確認・修正にかかった時間を比較。利用料や登録の手間も含めて、続けやすさを確認します。
一括見積もりと実務DX機能は、どちらも無料ですか？
一括見積もりは無料で利用できます。実務DX機能はスタンダードプランからの提供です。機能と利用上限は料金プランで確認できます。
今の物流会社との取引を続けながら使えますか？
現在の取引先の提案も含めて、見積もりを比較できます。実務DX機能は、既存の取引先との案件にも利用できます。社内外で情報を共有する際は、連携先や共有範囲を設定して運用します。
改善の効果は、どう確認すればよいですか？
輸送条件や業務量が近い案件で、導入前後の費用と作業時間を記録します。書類を探す時間や確認の回数など、対象の作業を決めて比べると変化を把握しやすくなります。効果は案件の条件や運用方法によって異なります。