貿易書類（インボイス・パッキングリスト）必要項目
無料「通関書類作成管理ツール」の紹介

インボイスとパッキングリストとは？

インボイス（Invoice、仕入書）は、輸出する商品の明細と金額を記した重要な貿易書類です。別名「商業送り状」とも呼ばれ、輸入者（買い手）はこのインボイスに基づいて関税や消費税を支払います。そのため、インボイスには取引内容（品名、数量、金額、通貨、取引条件など）が正確に記載されている必要があります。

一方、パッキングリスト（Packing List、梱包明細書）は、発送する貨物の梱包内容を詳細に示した書類です。具体的には、各荷物に何がどれだけ入っているか、荷物の総数、重量、サイズ、荷印（シッピングマーク）などを記載します。パッキングリストには価格情報は含まれず、貨物の内容確認や輸送手配のために使用されます。

インボイスとパッキングリストは、輸出通関や輸入通関の際に税関へ提出が求められる基本書類です。また、フォワーダー（国際輸送業者）や輸入者にとっても貨物情報を把握するために欠かせません。両書類の記載内容は互いに矛盾がないよう一致させる必要があり、不備があると通関遅延など貿易実務上のトラブルにつながる可能性があります。

インボイス・パッキングリストの作成方法（手動の場合）

まずは、インボイスとパッキングリストを手作業で作成する方法を確認しましょう。一般的には、ExcelやWordのテンプレートを使用して作成します。決まった公的フォーマットはありませんが、必要な項目を漏れなく記入することが重要です。以下に主な項目と記入例を示します。

インボイスの主な記載項目と記入例

パッキングリストの主な記載項目と記入例

作成時の注意点

• インボイスおよびパッキングリストは基本的に英語で作成します。固有名詞のスペルや住所の表記など、ミスがないよう注意してください。
• 数量や金額の単位（pcsやkg、通貨コードなど）は統一して明記します。換算ミスを防ぐため、必要に応じて単位を併記しましょう。
• インボイスとパッキングリストの内容（品名、数量、荷姿など）は必ず一致させます。どちらか一方に漏れや相違があると税関から修正を求められる原因になります。
• インボイスには発行者の署名欄がある場合、代表者のサインや社判を忘れずに入れます。正式な書類として有効となるよう、最後に確認しましょう。

【無料】インボイス・パッキングリスト作成管理ツールの紹介

ここからは、完全無料でご利用いただける ロジミーツのインボイス・パッキングリスト作成管理ツールをご紹介します。 BtoB国際物流マッチングプラットフォーム「ロジミーツ」にご登録いただいた 事業者様にご利用いただける機能です。 手作業でフォーマットを整える必要はなく、画面の案内に従って入力するだけで初心者でも簡単に正確な貿易書類を作成できます。

【2025年6月 機能アップデート】
ご要望の多かった「明細のCSV一括取込」や「港名・荷姿など選択肢の自由記入」、
PDF出力時のレイアウト調整など、多数の新機能を追加しました。
今後も現場の声を反映し、さらなる使いやすさを追求していきます。

• 完全無料で全機能を利用可能: 会員登録だけですぐに全機能をご利用いただけます。
• フォーマット不要で簡単作成: 専用フォームに沿って入力するだけで、書類のレイアウトや計算を自動で処理。面倒なExcelテンプレートの準備は不要です。
• 選択式入力＋自由記入対応（アップデート）: インコタームズや港名、荷姿などはリスト選択に加え、「リストにない内容」も自由に入力できるようになりました。
• 明細のCSV一括取込（新機能）: インボイスやパッキングリストの明細をCSVファイルでまとめて一括登録可能。大量データでもスムーズに取り込めます。
• 明細の自動計算: 数量や単価を入力すると金額が自動計算され、総額もリアルタイムで算出。手計算の手間やミスを削減します。
• インボイスとP/Lを同時発行: 一度の入力でインボイスとパッキングリストの両方を生成。内容の不一致も防げます。
• 保存・編集・ダウンロード機能: 書類データはクラウド上で保存・再編集が可能。PDFでダウンロード・印刷・送信も簡単です。
• 汎用性の高い明細入力フォーム: 多様な取引に対応できる柔軟な設計。商品数が多い場合も一括で効率的に入力できます。
• PDFレイアウト自動調整（アップデート）: ShipperやConsignee、From、Toなど各欄の文字数が多い場合も、枠から文字がはみ出さないよう自動でレイアウトを調整します。

ロジミーツツールの使い方（スクリーンショット付き）

1. マイページにアクセスして「I/V・P/L作成管理」を選択

   インボイス・パッキング管理から「新規作成」をクリックすると、書類作成フォームが表示されます。

   

2. 取引情報を入力（発送者・荷受人名・インコタームズや港情報などは選択式）

   フォームが開いたら、輸出者・輸入者情報やインボイス番号、日付などの基本情報を入力します。
   ShipperやConsignee（発送者・荷受人）は、次回も簡単に呼び出せる便利な設計です。
   インコタームズや港名、荷姿はドロップダウンリストから選択できるだけでなく、「リストにない内容」も自由記入できるようになっています。
   専門知識がなくても迷わず正確に入力できます。

   

3. 商品明細や梱包明細を入力して自動計算

   商品の品名、数量、単価、重量などを明細欄に入力します。
   商品番号、HSコード、貨物サイズなどの情報は、必要に応じて項目を追加して入力できます。
   新機能として、明細行をCSVファイルでまとめて一括登録することも可能になりました。
   追加の品目があれば「明細追加」や「複製」ボタンで行を増やせます。
   各明細の数量・単価・重量・荷姿などを入力・選択すると、金額や合計重量が自動計算され、入力ミスや手計算の手間を大幅に削減できます。

   

4. 書類を登録し、保存・プレビュー・ダウンロード

   全ての必要項目を入力し終えたら、画面上の「登録」ボタンをクリックします。 するとインボイスとパッキングリストが同時に生成され、画面にプレビューが表示可能です。作成した書類はシステム上に保存され、いつでも編集・再発行・複製が可能です。 また、PDFファイルとしてダウンロードできるため、自社記録として保存したり取引先へメール送付するのも簡単です。

   

作成完了後のイメージ

ロジミーツで作成したインボイスとパッキングリストは、以下のようなフォーマットで出力されます。

まとめと導入のメリット

以上、インボイスとパッキングリストの作成方法、そしてロジミーツが提供する事業者向け無料ツールの特長についてご紹介しました。
最後に、このツールを導入することで得られる主なメリットをまとめます。

• 完全無料で全機能を利用でき、追加コストなしですぐに始められます。専用ソフトや複雑なエクセル作業はもう不要です。
• 書類作成の手間を大幅に削減し、手動作成に比べて大きな時間短縮を実現します。 定型作業を自動化できるので、より重要な業務に集中できます。
• インボイス・パッキングリストを同時に作成・連携できるため、内容の不一致や記載ミスを防げます。
  CSV一括取込や自由入力、PDF自動レイアウトなど、最新機能にも対応しています。
• クラウド管理によりいつでも保存・編集・再発行が可能。データ管理も安心です。
• BtoB国際物流マッチングプラットフォームに登録された事業者様限定機能なので、安心して業務効率化にご活用いただけます。

インボイス・パッキングリスト作成は、ロジミーツのようなツールを活用することで格段に効率化できます。
書類作成にかかる時間や手間を削減し、貿易実務の質を高めてみませんか。ぜひロジミーツを活用して、書類業務の改善と業務時間の短縮を実現してください。