輸入代行とフォワーダーの違い｜仕入れ先が決まっている場合の依頼先は？

1. 輸入代行とフォワーダーは、任せる作業で選ぶ

輸入代行には、商品探しや発注、検品、輸送などをまとめて支援するサービスがあります。一方、フォワーダーは海上・航空輸送を中心に、集荷、通関、国内配送などを手配する物流の窓口です。

例えば万方商事の輸入代行サービスでは仕入れや検品を含む業務を案内しています。フォワーダーの基本的な役割は、日本郵便の業務解説でも確認できます。以下は依頼先を検討するための目安で、個別の会社の対応を保証するものではありません。

フォワーダーが窓口となる場合でも、通関は自社の通関部門または提携する通関業者が担当するなど、体制は異なります。通関の委託についてはJETROの輸入通関手続きの案内も参考になります。

2. フォワーダーへの依頼が向いているケース

仕入れ先との取引は自社で進められる

商品、価格、数量を仕入れ先と直接決められ、発注・支払いも自社で行うなら、物流部分を切り分けて依頼できます。仕入れ先がインボイスやパッキングリストを用意できるか、出荷時の連絡先は誰かも確認しておきます。

例えば、海外メーカーから購入する布バッグを日本の倉庫へ運びたい場合です。商品仕様や納期の交渉は自社で行い、工場での集荷から国際輸送、輸入通関、倉庫への配送までを、対応するフォワーダーに相談できます。

困っているのが輸送方法や通関の手配である

「船便と航空便のどちらがよいか」「段ボール数十箱でも頼めるか」「日本到着後にどう引き取るか」といった疑問は、貨物条件を伝えて物流会社に相談する内容です。貿易が初めてという理由だけで、買い付けから一括で依頼する必要はありません。

希望納品日、梱包後の寸法・重量を共有すると、航空輸送、海上混載便（LCL）、コンテナ単位の輸送（FCL）などを比較しやすくなります。少量の貨物では国際宅配便も候補です。詳しくは国際郵便・クーリエ・フォワーダーの選び方をご覧ください。

日本側の手配だけが必要である

仕入れ先が日本の港・空港までの輸送を手配する取引なら、日本側の通関・配送のみを相談する方法もあります。商品代金に含まれる輸送区間を確認し、到着予定と運送書類を早めに共有しましょう。

仕入れ先が決まっていても、検品や支払い代行が必要なら、それらの依頼先も必要です。「仕入れ先があるか」に加えて、「購入と出荷準備を誰が担当するか」まで確認しましょう。

3. 買い付けや専門的な支援も必要なケース

次の作業が残っている場合は、輸送見積もりと並行して、対応できる輸入代行や専門事業者を探します。

• 仕入れ先を探す：候補工場の選定、サンプルの手配、取引条件の交渉が必要。
• 現地で購入する：海外ECサイトでの注文や現地決済を自社で行えない。
• 品質を確認する：出荷前の検品、不良品の返品交渉、仕様どおりに製造されたかの確認が必要。
• 輸入・販売条件を調べる：商品の成分・材質・用途に応じた許可、届出、表示などの確認が必要。

食品や化粧品などは、運べるかどうかに加えて、日本で輸入・販売する条件の確認が必要です。輸送を委託すれば販売に必要な手続きまで完了する、とは考えず、商品の資料をそろえて担当する専門事業者や所管窓口に確認してください。品目別の規制についてはJETROの留意事項も参照できます。

契約上の商品購入者、輸入申告上の輸入者、不良品や返品の窓口が誰になるかも整理します。輸入代行というサービス名だけで、商品に関する責任をすべて引き受けてもらえるとは判断できません。

4. 輸入代行とフォワーダーの費用は、同じ依頼範囲で比べる

フォワーダーに直接依頼する方が必ず安いとは限りません。買い付けや検品を含む料金と、輸送だけの料金では、含まれる作業が異なります。まず同じ作業範囲の見積もりをそろえ、自社で行う作業の負担も含めて判断しましょう。

• 購買・現地作業：買い付け手数料、送金関連費用、検品、保管、再梱包。
• 出荷国側：集荷、輸出手続き、倉庫やターミナルでの作業。
• 国際輸送：海上・航空運賃、割増料金、貨物保険。
• 日本側：港・空港での取扱費用、輸入通関、国内配送。
• 別途確認する費用：関税・輸入消費税、検査、追加保管、配送時の待機など。

見積もりには「含む」「含まない」「条件により別途」の区別を付けてもらいます。最低料金、有効期限、通貨、換算レートの扱いも確認してください。比較表の作り方は物流見積もりの比較表テンプレートで紹介しています。

仕入れ先が提示する取引条件も重要です。インコタームズと指定場所を確認し、商品代金に含まれる輸送費を重ねて計上しないようにしましょう。

5. フォワーダーへの輸入見積もりに必要な情報

「輸入を全部お願いしたい」だけでは、買い付けが必要なのか、輸送だけなのかが伝わりません。自社で行うことと、物流会社に任せたいことを最初に書くと、依頼内容が明確になります。

• 商品：具体的な品名、材質、用途、電池・液体などの有無。
• 出荷地・納品先：国・都市、工場や倉庫の住所、納品先の荷卸し設備。
• 荷量：梱包数、各梱包の縦・横・高さ、総重量、パレットの有無。
• 時期：貨物が完成する日、集荷可能日、希望納品日。
• 取引条件：インコタームズと指定場所、仕入れ先が手配する範囲。
• 依頼範囲：集荷、輸出手続き、国際輸送、輸入通関、国内配送のどこまでか。

仕入れ先から日本の倉庫まで依頼する記入例

以下は架空の依頼例です。実際の貨物条件に置き換えて利用してください。

数値が未確定なら、その旨と確定予定日を伝えます。概算の条件で相談できるかを確認し、出荷前に確定した寸法・重量で見積もりを更新してください。詳しい準備は輸入見積もりに必要な情報、容積の計算はCBM計算ガイドで確認できます。

ロジミーツでは、輸送条件を入力して複数の物流会社へ見積もりを依頼できます。仕入れ先との取引は自社で進め、物流を任せたい場合は、上記の情報を整理して対応できる会社を比較しましょう。

6. 輸入代行とフォワーダーについてよくある質問

初めての輸入でもフォワーダーに依頼できますか？

初回の輸入に対応する会社へ相談できます。初めてであること、仕入れ先との取引状況、商品情報を伝えましょう。書類の準備や手続きのうち、自社で行う作業も依頼前に確認します。

仕入れ先との英語のやり取りも任せられますか？

集荷日時や船積み書類の確認など、輸送に関する連絡を現地担当者が行う会社もあります。ただし、商品の価格交渉や不良品の返品交渉まで含むとは限りません。任せたいやり取りを具体的に伝えてください。

数箱だけの輸入でもフォワーダーがよいですか？

数量だけでは決まりません。寸法・重量・商品・納期によって、国際宅配便や航空貨物、海上混載便を比較します。小口貨物では最低料金や日本側の諸費用の影響が大きくなるため、納品までの総額を確認します。

輸入代行から輸送だけ切り替えることはできますか？

仕入れ先から別の物流会社に貨物を引き渡せるか、現在の契約で輸送を分けられるかを確認してください。検品や支払いなど引き続き必要な作業の担当を決めてから、新しい依頼先と出荷条件をそろえます。

個人で使う商品の購入代行もロジミーツで探せますか？

この記事で案内しているのは、事業用貨物の輸送見積もりです。個人使用の商品を海外通販で購入してもらいたい場合は、購入代行や転送サービスの対応範囲を確認してください。